Montage des kiosques
Vous devez monter votre kiosque selon les heures disponibles.
- le mercredi 24 avril de 8 h à 22 h
- le jeudi 25 avril de 8 h à 16 h
L’aménagement et la décoration de votre kiosque doivent être complétés avant 16 h le jeudi 25 avril 2013.
Afin que le séjour de tous et chacun soit des plus agréable, nous vous invitons à manifester le plus grand respect envers les autres exposants. Par courtoisie, nous vous demandons d’aménager votre kiosque de façon à ne pas obstruer la vue ou nuire à votre voisin.
Accessoires nécessaires pour le montage de votre kiosque :
Matériels fournis par le Salon (kiosque intérieur seulement):
- Une table
- Une nappe
- Deux chaises
Votre responsabilité :
- Nécessaire pour le montage (marteau, clous, escabeau, extensions, etc.)
Démontage des kiosques :
Le démontage de votre kiosque devra se faire selon les heures disponibles.
- le samedi 27 avril de 16 h 30 à 22 h
- le lundi 29 avril de 8 h à 17 h
Par respect pour les visiteurs et les autres exposants, vous ne devrez, peu importe la raison, commencer à démonter votre kiosque avant 16 h 30, le samedi 27 avril.
Tirages :
Nous encourageons les différents tirages lors du Salon de la forêt. Nous vous invitons à identifier clairement les prix que vous faites tirer. Les différents tirages auront lieu à compter de 16 h le samedi 27 avril 2013. Vous devrez communiquer avec les différents gagnants afin de leur remettre le (ou les) prix.
Assurance :
L'exposant est responsable des dommages causés par le vol, le feu, la fumée, l'eau, le vandalisme ou tout autre élément. S’il désire une assurance, il doit s’en procurer une à ses frais.
Repas d'ouverture :
En tant qu'exposant, les membres du Comité organisateur de cette vingt-quatrième édition vous convient à un repas d'ouverture qui aura lieu le jeudi 25 avril prochain à 16 h, à la salle de réception située en haut du Palladium. Votre inscription vous donne droit à un billet gratuit qui vous sera remis lors du montage de votre kiosque. Des billets additionnels sont disponibles au coût de 25 $ chacun.
Rencontre des exposants :
Le Comité organisateur du Salon de la forêt vous invite le vendredi 26 avril prochain à 21 h (dès la fermeture des kiosques), à la salle de réception située en haut du Palladium, pour un goûter qui vous sera offert gratuitement en guise d'appréciation pour votre participation au Salon de la forêt 2013.
Plan vert :
Cette année encore, le Comité organisateur du Salon de la Forêt a adopté un Plan vert afin d’augmenter notre impact au niveau environnemental. Ce Salon sera donc le troisième Salon Vert ! Conséquemment, nous allons demander aux exposants et à la population de nous aider de faire du Salon de la forêt 20132 un événement plus écologique.
Voici ce que nous leur demanderons :
- Évitez de laisser tourner votre véhicule inutilement
- Pratiquez le covoiturage
- Si vous recevez un semis lors de l’évènement, plantez-le et prenez-en soin.
- Amenez votre propre tasse pour le café
- Optez pour une gourde d’eau réutilisable
- Utilisez les services de recyclage : des centres de recyclage seront sur place !
Lors des années subséquentes, le Comité organisateur va continuer d’ajouter des actions écologiques afin de bâtir sur cette initiative. Tout commentaire constructif de votre part sera le bienvenu !
Pour ce qui est de la distribution d’eau pendant le déroulement du Salon, nous fournirons l’eau comme à l’habitude, mais elle sera disponible seulement pour les exposants et le Comité organisateur à deux endroits déterminés, et ce, à partir de deux distributeurs fixes. Alors vous aurez à vous déplacer et vous approvisionner en eau, et préférablement avec des gourdes réutilisables que vous devrez fournir.
Merci de contribuer et de faire en sorte que le Salon de la forêt devienne un événement à impact minimal sur l’environnement.
Notre engagement :
En participant au Salon de la forêt, vous nous manifestez votre confiance. Nous vous en sommes reconnaissants. Soyez assurés que tous les membres du Comité organisateur du Salon de la forêt seront à votre entière disponibilité. Vous pourrez nous reconnaître par le port d’une veste rouge arborant le logo du Salon de la forêt. N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires, idées, recommandations et suggestions.
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